Overnemen bedrijfswagen: belofte maakt geen schuld.

Waar gebeurd verhaal:

Een werknemer is toe aan een nieuwe bedrijfswagen. Als "ancien" vraagt hij aan de werkgever om een speciaal model te bekomen dat niet voorzien is binnen de car policy. Na een eerste weigering blijft hij hierover smeken en aandringen. Met de belofte om een maandelijkse bijdrage bij te storten én de wagen over te nemen mocht hij ooit zelf vertrekken. De werkgever plooit, een en ander wordt op papier gezet en ondertekend. Een jaar later vertrekt echter de werknemer. Als de overname van de wagen ter sprake komt, laat de werknemer via zijn advocaat weten dat de overeenkomst nietig is. De werkgever blijft achter met een wagen waar niemand anders mee wil rijden, omwille van de te hoge CO2 en voordeel alle aard.

Wetgeving:

Volgens de wet mag een werkgever de aansprakelijkheid van een werknemer bij vertrek niet verzwaren noch de opzegmogelijkheden (te fel) beperken. Een zogenaamd leasebeding is wel mogelijk in sommige gevallen, maar gezien de aard van de functie (vertegenwoordiger) en de hoge overnamekost, trok de werkgever hier aan het kortste eind. Ook de extra maandelijkse bijdragen konden na het vertrek van de werknemer niet meer op hem verhaald worden.

Tips voor de werkgevers:

• Sluit via uw car policy specifieke modellen uit zoals SUV, cabrio, sportwagens, etc.
• Of verplicht een aantal zaken zoals 4 of 5 deurs, neutrale kleuren, break,.. tot zelfs reclame op de wagen.
• Blijf daar heel consequent in: één uitzondering brengt immers altijd volgers mee.
• Het opnemen in de policy van een max CO2 uitstoot per categorie is ook interessant, voor zover de leveranciers betrouwbaar zijn.
• Een beperking qua merken en modellen laat toe om gemakkelijker met de wagens intern te "schuiven".
• Indien de werknemer maandelijks een bijdrage betaalt, beperk dan de betalingsperiode, bv. over één jaar.
• Neem deze bijdragen in mindering van het (bruto) voordeel alle aard.
• Dit betekent immers ca. een halvering van de kost voor de werknemer.
• Of laat een deel of de exta's vooraf betalen in geval van buitensporige verwachtingen.
• Vermijd in elk geval een te zwaar overnamebeding zoals hierboven.
• Wat wel eventueel nog kan bij leasing is een soort leasebeding, maar dan wel met redelijke bedragen.
• Geef in dit geval ook duiding over bv. de beëindigingsvergoeding toegepast door de leasemaatschappij. Met dan een keuze tussen overname van de leasing of betaling van deze vergoeding.

Wenst u nog meer tips voor een sluitende Car policy? Contacteer ons voor een Hrcheckup op +32. 475 44 73 38 of via info@hrcheckup.be.