De sociale inspectie leest uw rekruteringsmails mee…

Waar gebeurd verhaal:

Vorige week is de sociale inspectie binnengevallen in een rekruteringskantoor. Niet om de contracten of het arbeidsreglement op te vragen. Maar wel om 6 uur lang in de Pc's rapporten, dossiers, notities en e-mails te lezen van de klanten. Met als doel om vermeende inbreuken proberen te vinden naar discriminaties op vlak van taal, afkomst, geslacht, leeftijd, enz., bij alle klanten van het kantoor.

Wetgeving:

De inspectie heeft inderdaad heel wat rechten en bevoegdheden. Dit wordt soms ervaren als een inbreuk op de privacy, maar wettelijk doen zij niets verkeerd. Het is ook niet de eerste keer dat zij via aanbieders klanteninformatie op grotere schaal onderzoeken. Denk bv. maar aan het onderzoek enkele jaren geleden naar de afnemers van geschenkencheques.
De vraag is echter of de ingezette middelen het doel wel waard zijn? In elk geval is dit zeker geen actie om de werkgelegenheid te bevorderen. Het is bovendien wraakroepend te lezen dat de inspectie te weinig personeel zou hebben om grote en complexe fraudedossiers aan te pakken. Maar wel genoeg personeel heeft om uren lang te zoeken naar kleine garnalen met kleine onvolkomenheden. Reden genoeg om in deze context toch enkele tips aan te reiken.

Tips voor de werkgevers:

• Wees steeds voorzichtig met élke mail die je naar wie ook maar verstuurt.
• En dit niet enkel omwille van hackers of sociale inspectie.
• Denk maar bv. aan het accidenteel afdrukken op een centrale printer.
• Of het forwarden door de ontvanger naar derden, met de 'hele geschiedenis' erbij.
• Of een onoplettendheid, slordigheid van de ontvanger.
• Ooit kreeg ik via een kantoor een CV van een eigen medewerker in mijn mailbox, heel pijnlijk voor de betrokkene.
• Denk na over correcte, generieke antwoorden naar sollicitanten, zonder daarom onpersoonlijk te worden.
• Let bv. ook op als je per mail een loonvoorstel doorstuurt.
• Voeg er iets bij als: 'dit is louter een voorstel en nog geen bindend contract"
• Wie schrijft, die blijft.

Hrcheckup kan deze tips voor u omzetten in praktische tools & documenten.

Wenst u deze tips om te zetten in praktische tools en documenten ? Contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek op +32. 475 44 73 38 of via info@hrcheckup.be.