[BLOG] Let op met vakantie verlengingen…
 

Hrcheckup helpt de KMO's bij de optimalisering van hun personeelsbeleid om maximaal in orde te zijn met de sociale wetgeving, efficiënt en betaalbaar. 




Let op met vakantie verlengingen…

Waar gebeurd verhaal:

Een ploeg van 3 bouwvakkers van buitenlandse afkomst vertrekt 3 weken op bouwverlof. Op het einde van hun verlof vragen ze een verlenging omdat ze zo graag nog een extra week bij hun familie willen verblijven. De werkgever gaat ermee akkoord omdat het iets kalmer is, maar dan wel via een week onbetaald verlof (bijna alle vakantie ligt immers vast in de bouwsector).

Een tijdje later komt er een brief van de vakbond. "Als u te weinig werk kan aanbieden moet u economische werkloosheid aanvragen en geen onbetaald verlof toekennen. Gelieve deze 5 dagen dan ook voor de 3 werknemers uit te keren met het normaal loon".


Duiding:

De werkgever had deze gunst toegestaan zonder iets op papier te zetten. Daardoor konden de drie nadien hun eigen verhaal ophangen: "De werkgever heeft ons gemeld dat het kalmer was en we dus pas een week later moesten opstarten". De vakbond ging vlot mee in hun verhaal. Want als het woord tegen woord is, zal de werkgever altijd het onderspit moeten delven. Alleen wat op papier staat telt dan nog.





Tips:

  • Voor individuele verlofaanvragen voorzie je best altijd een goedkeuringsprocedure.
  • Op papier of via mail, of een combinatie ervan.
  • Altijd met een goedkeuringsvereiste vanwege de werkgever.
  • Voor speciale afwijkingen kan je ook een schriftelijk onderling akkoord opmaken.
  • Maar je houdt best altijd het recht in eigen handen.
  • Communiceer ook goed over al dan niet betaald verlof of onbetaald verlof.
  • Vermeld de aanvraagprocedure ook in het arbeidsreglement.
  • Volg elk jaar goed de wettelijke regels op om de collectieve vakantiedagen vast te leggen.
  • Vermeld ook periodes waar vakantie niet kan (bv. voor een winkel in de solden maanden).
  • Eventueel ook prioriteitsregels of redenen om te weigeren (bv. veiligheid)
  • Maar maak deze regels niet te strak, zodat je als werkgever nog knopen kan doorhakken.
  • Als je dit allemaal correct doet; mag je de stelling van de vakbond negeren dat "verlof nooit kan geweigerd worden".


Krijg je van al deze regeltjes een zonneslag ? Wij kunnen u hier concreet en op maat bij helpen. Dankzij onze Hrcheckup-tool kunnen wij dat doen in een handomdraai, op maat en naar uw wensen. U kan ons vrijblijvend contacteren voor een Hrcheckup op +32 475 44 73 38 of via info@hrcheckup.be.