[BLOG] Opletten dat uw nieuwjaarsgeschenk geen RSZ geschenk wordt…
 

Hrcheckup helpt de KMO's bij de optimalisering van hun personeelsbeleid om maximaal in orde te zijn met de sociale wetgeving, efficiënt en betaalbaar. 




Opletten dat uw nieuwjaarsgeschenk geen RSZ geschenk wordt…

Uit de praktijk:

U denkt aan een extraatje met Kerst & Nieuw zoals een geschenkcheque of een ander cadeau in natura voor uw personeel? Of misschien wilt u hen wel in de bloemetjes zetten met een extra attentie op het einde van het personeelsfeest?
Let op, dat u er achteraf geen kater aan overhoudt! En neen, dan hebben we het niet over de kater na het personeelsfeest; dat is het onderwerp voor een latere nieuwsbrief.


Wetgeving:

Een geschenk voor uw personeel voor Kerstmis of Nieuwjaar is vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belastingen én is fiscaal aftrekbaar, wanneer het bedrag maximaal € 35 per werknemer (incl. BTW) en per jaar is. Deze kan eventueel worden verhoogd met € 35 per kind ten laste. Dit geldt zowel voor een cash premie, geschenkcheque als voor alle andere vormen van geschenken zoals een wijnkist, aankoopbons, gadgets etc. Let hierbij ook op voor cumuls of combinaties op jaarbasis met andere cadeau's bv. voor Pasen of Sinterklaas.
Elk voordeel moet tevens vermeld worden op de individuele fiche. Als u dit vergeet riskeert u dat de RSZ-inspectie uw geschenk(en) aan RSZ-bijdragen zal onderwerpen.

Tips voor de werkgevers:

  • Denk er aan elk geschenk steeds te vermelden op de individuele fiche. Dus ook de geboorte-, huwelijk-, aantal jaren dienst en pensioen-geschenken.
  • Slechts een beperkt aantal hiervan blijven buiten (RSZ) schot: bv. huwelijkspremie van max. € 200 netto.
  • Voorzie zeker ook een "vrijgevigheidsbeding" in uw arbeidsreglement en/of contracten.
  • Breng alle mogelijke 'sociale events' in kaart (via onze checklist bv.) en bepaal vooraf uw policy per thema.
  • Ondanks uw goede bedoelingen, wees niet te gul, en dit niet enkel omwille van het RSZ-risico.
  • Enige terughoudendheid kan volgende waargebeurde 'ongelukken' helpen voorkomen:
    • De pijnlijke discussie of de geboortepremie voor een tweeling gehalveerd wordt? of verdubbeld wordt?.
    • Lekker die Paaseitjes! Maar wat als de vakbond ze over een paar jaar als verworven recht gaat claimen ?
    • Jaloezie tussen werknemers omdat toevallig 2 verschillende huwelijksbedragen werden toegekend.
    • Verwarring of het geboortegeschenk er eentje is van de werkgever, van de collega's of misschien dan toch van beide?
    • Discussies i.v.m. geschenken voor de (nieuwe) partner van, de ('nieuwe') kinderen van, etc.
    • Pijnlijke anciënniteitsviering, waarbij men de interim- of IBO-periode is vergeten meetellen.
    • Tot zelfs policies overlijden: op vrijdag de hele afdeling naar de begrafenis, op zaterdag amper een kat.

Wenst u het fijne te weten over wat al of niet is toegelaten als geschenk ? Contacteer ons dan voor een Hrcheckup op +32. 475 44 73 38 of via info@hrcheckup.be.